Nueva experiencia de chat de Google Drive

Google ha realizado ha mejorado la experiencia al chatear en Docs y Diapositivas y tiene un nuevo aspecto similar a lo que estás acostumbrado en Gmail. Ahora puede iniciar una conversación de grupo con un solo clic. Sólo tienes que seleccionar el nuevo botón de chat en la parte superior derecha y aparecerá una ventana de chat, por lo que es fácil para que se pueda rápidamente enviar mensajes de todos los que comparten el archivo. Además, si los colaboradores o lectores tienen un perfil de Google+ activo, verán su foto de perfil en la parte superior en vez de su nombre. Esta función estará disponible en las Hojas de pronto. 

Fuente: Google

Google Chrome administrable desde Google Apps

Interesante noticia para los administradores de cuentas de Google Apps para negocios y para educación, quienes podrán adecuar las instalaciones de Chrome de sus usuarios, siempre que éstos inicien sesión con sus cuentas de Google Apps. La idea es que los administradores puedan establecer las configuraciones y políticas necesarias en Chrome de forma remota, a través de Internet, adecuándolas a las necesidades de los puestos, allí donde estén.

De esta manera, los administradores de cuentas de Google Apps, mediante el panel de administración estándar de Google, o mediante la ventana de políticas de grupo para la gestión de dispositivos, podrán definir las extensiones necesarias, las aplicacione web que pueden ejecutar, la posibilidad de compartir ubicaciones, la activación o no del modo incógnito, así como la inclusión de listas negras de URLs, entre otros aspectos, para la aplicación automática en Chrome de sus usuarios, tanto en Windows, Mac, como Linux.

Además, Google ha lanzado una extensión para Chrome  pensada para aquellas empresas que necesiten usar un navegador más antiguo para acceder a determinados sitios web que no funcionen adecuadamente a los navegadores web actuales. De esta manera, desde los navegadores más antiguos se podrán utilizar el motor de renderizado de Chrome para el acceso a esos sitios.

De esta manera, Chrome se convierte en el navegador web que pueda llamar la atención a las empresas debido a sus posibilidades de gestión remota.

Más información: Google Enterprise Blog

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Fuente: Whatsnew

Dropbox for Business

El servicio de almacenamiento en la nube Dropbox ha revolucionado la forma en la que compartimos archivos online. Se ha convertido en una herramienta no solo con un increíble uso potencial para las personas, sino también para las empresas. Por eso, la compañía ha decidido renovar su anteriormente llamado Dropbox por Teams al más sofisticado Dropbox for Business, que se completa con varias funcionalidades específicas pero, básicamente, incorpora SSO (Single Sign-On) para las empresas. Revisaremos ahora las claves de Dropbox for Business.

Aunque comenzó como un servicio orientado a los consumidores, las vetas empresariales no tardaron en surgir. Después de solucionar algunos problemas importantes de seguridad, para garantizar la tranquilidad de los usuarios, Dropbox se transformó en una herramienta genial para empresas de diferente calibre, tanto grandes como pequeñas. Las claves de Dropbox for Business están diseñadas para hacer que la vida de losencargados de IT de las compañías sean lo más simple posible en lo que se refiere al almacenamiento en la nube.

En su momento, Dropbox for Team era el servicio para las empresas que buscaban dejar de almacenar en servidores propios algunos documentos. Se lanzó en 2011 y proveía 1TB de almacenamiento por un costo de 785 dólares por año. El servicio mantiene esto, así como también soporte a todo momento para los usuarios y herramientas de administración de equipos. La novedad más importante y una de las más interesantes claves de Dropbox for Business es SSO.

Con esta funcionalidad, los administradores de IT podrán permitir que los empleados de las compañías usen las mismas credenciales que tienen para el resto de la empresa en Dropbox. Quiere decir que podrán administrar de forma más sencilla el acceso de los empleados a las carpetas específicas, y que si un empleado es eliminado directamente del directorio principal de la empresa, estos cambios se verán reflejados también en Dropbox.

En este sentido, es importante destacar la integración con Active Directory, que es en realidad la base de este ofrecimiento, y la razón por la que funciona y que se está vendiendo como “el login único”. Active Directory, el sistema de gestión de usuarios de una infraestructura de dominio en Windows, permite que los usuarios que se logueen en una PC con su usuario estén también logueados automáticamente en Dropbox. Un avance que, escrito, parece mínimo, pero que incrementa potencialmente la usabilidad de Dropbox en empresas, y que es la base de las claves de Dropbox for Business.

Es importante destacar el olfato y las intenciones de Dropbox a la hora de inaugurar, o mejor dicho, mejorar un servicio como este. Es una barrera que todavía tienen que superar, para transformarse en un servicio atractivo para cada vez más compañías que necesitan el espacio. De acuerdo con Dropbox, una de las funciones más pedidas por los clientes corporativos era el login único, algo que cumplieron con el lanzamiento de este servicio.

¿Por qué es importante algo como esto? Dropbox for Business parte de la base de una existencia previa de un directorio al cual puede “acoplarse”. Es un ahorro de tiempo, y por ende, un aumento de productividad para administradores de IT, al no tener que preocuparse por un login adicional o por remover un empleado de los accesos una vez que ya no está más en la compañía. Ahora Dropbox puede replicar las credenciales tranquilamente para permitir que el user de una PC sea también el user de una cuenta corporativa de Dropbox. Con esta movida, Dropbox también se posiciona como una alternativa más fiable para las empresas, que estaban eligiendo otros servicios más orientados a ese mercado como por ejemplo Box.

Fuente Bitelia

Dropbox ayuda a localizar equipos robados

Los servicios de almacenamiento en la nube ofrecen muchas más posibilidades que van más allá del simple almacenamiento. Pueden ayudarte incluso a recuperar tu dispositivo o gadget robado o perdido. El servicio de almacenamiento en la nube, Dropbox, puede ser utilizado para ayudar a localizar tú portátil robado o perdido, gracias a una rápido y sencillo truco compartido por HackCollege. Si tienes Dropbox instalado en el dispositivo, entra desde cualquier otro ordenador a tu cuenta de Dropbox mediante el acceso que el servicio brinda a través de acceso web. Una vez dentro de tu perfil, accede al apartado de Configuración y pulsa sobre la pestaña de Seguridad. Comprobarás cómo es posible ver el listado de los equipos que se han conectado al servicio, la hora a la que la han realizado, y el país o lugar desde el que se ha establecido la comunicación. El acceso que haya realizado tu equipo robado dejará la correspondiente huella en Dropbox, puesto que podemos averiguar la fecha y hora de la sesión iniciada, así como la dirección IP desde donde se ha llevado a cabo el acceso. En el caso de que quieras ponerte en contacto con la persona que te haya sustraído el equipo, o la que se lo haya encontrado, siempre puedes probar a crear un nuevo documento de texto y almacenarlo en tu cuenta de Dropbox. Hazlo justo cuando veas que tu equipo está siendo utilizado, según lo indicado anteriormente. Si no deshabilitaste la notificación visual en tu equipo, hecho que viene activado por defecto en todas las cuentas de Dropbox, el que lo esté utilizando verá la notificación, de manera que podrá acceder a dicho documento. Prueba a ofrecer una recompensa por tu dispositivo, en función de la importancia que tenga para ti. Igual de este modo consigues recuperarlo, aunque sea fruto de una compensación económica.

Google lanza una herramienta para gestionar las cuentas en sus servicios tras nuestra muerte

Aunque la noticia sea algo tétrica, es de agradecer que en Google hayan realizado las gestiones para que las cuentas que tengamos en sus servicios se eliminen tras nuestra muerte, aunque esa gestión también se aplica en las cuentas con periodos de con cierta inactividad.

El llamado Gestor de Cuentas Inactivas es un servicio que permite que podamos establecer un periodo tras el cual Google se encargará de avisarnos, de notificar a contactos de confianza que ya no estamos usando la cuenta, e incluso de borrar la cuenta tras esos periodos.

Pocos servicios en Internet toman en cuenta este hecho, y de hecho la cuestión de qué ocurre con nuestras cuentas en este servicio si morimos es recurrente. Google permite con esta herramienta solventar el problema y establecer periodos de inactividad tras los cuales quedará claro que la cuenta puede eliminarse.

El servicio trabaja con las cuentas en Blogger, los contactos, los Círculos de Google+, nuestros perfiles en esa plataforma social, los Álbumes Web de Picasa, Google Voice, YouTube, Drive y Gmail. Podremos o bien permitir que contactos de confianza obtengan los datos de esas cuentas (una opción muy a tener en cuenta) o bien borrar directamente esas cuentas pasados 3, 6, 9 o 12 meses.

Eso sí, Google enviará un correo antes de eliminar esas cuentas a nuestro contacto de confianza para certificar que la persona asociada a esa cuenta ya no está viva, aunque obviamente pueda ocurrir que simplemente ha dejado de utilizar esa cuenta durante largo tiempo y ya no le interesa.

Fuente: xatakandroid

Google y la Pyme

No es raro que pregunte en alguna empresa: “¿para qué usáis Google?” Y las respuestas son: “como página de inicio” o “como buscado”. A lo que siempre digo: “Mal”. Dejando esta conversación de besugos; suelo añadir: Google puede recompensar a la Pyme y no sólo aportando rapidez en búsquedas sino una cierta vía de ingresos.

Podemos aprovechar el verdadero rol de Google: la publicidad. No nos engañemos, todos lo sabemos pero no todos nos paramos a pensar sobre qué herramienta podemos usar sin que nos robe mucho tiempo y a su vez nos aporte algún valor. No es complicado, sólo debemos pensar en qué haría Google en nuestro lugar.

No nos andemos por rordeos: Google Adwords, la plataforma on-line de anuncios de Google utilizada por publicistas en todo el mundo. Todos hemos visto anuncios en los laterales de las búsquedas, usémoslos. Segunda opción: Location Extensions, esta característica nos permite añadir a los anuncios la dirección postal, el teléfono y un mapa.

Vamos a por otro: Click-to-call Extensions, esta extensión permite a las pymes añadir un número de teléfono al que se puede clicar y llamar directamente desde un dispositivo móvil. Seguimos hablando de temas de telefonía móvil: Google Offers, descuentos vía móvil que pueden canjearse en las tiendas in situ o vía online.

Si nuestra pyme está especializada en APP y queremos insertar anuncios, echémosle un vistazo a AdMob Google. Es la plataforma de anuncios diseñada especialmente para aplicaciones móviles. Y si queremos estar siempre en movimiento: Google Maps, direcciones rápidas y precisas para ir en coche, en transporte público o a pie.

Si queremos estar cerca de lo que pasa a tiempo real: Google Now. Google nos actualiza lo que queramos saber, donde lo queramos saber, y no tienes ni que preguntar. Por último Google + Local, que nos permite encontrar restaurantes, tiendas y ocio cercano y bien valorado, utilizando el sistema Zagat.

Estos son algunos de los aplicativos que podemos usar por parte de Google. Todos son gratis, fáciles de usar, requerirán un correo de Gmail y encontraremos cientos de blogs donde ver como lo podemos configurar y cual son sus mejores usos. Espero que os pueda reportar otra fuente de ingresos en la pyme.

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Fuente: TecnologíaPyme

Funciones Experimentales de Chrome

El navegador de Google es una caja de sorpresas. Basta con acceder a la dirección chrome://flags/para conocer y activar una serie de funcionalidades experimentales. Ojo, ten precaución en esta sección, el rendimiento y usabilidad de Chrome podría alterarse si activamos elementos que no conocemos. A continuación te presentamos algunos que hemos probado y analizado.

• Habilitar inicio de sesión automático. Funcionalidad sencilla que evita tener que insertar los datos de inicio de sesión cada vez que queramos entremos a algún servicio de Google. Para ello usará la cuenta con la que está vinculada el navegador. Parece una funcionalidad demasiado “ridícula” pero creedme, os ahorrará tiempo y ganas cuando estéis delante del ordenador y queráis acceder a Gmail, por ejemplo. Funcional en Windows, Mac y Linux.

• Desplazamiento suave. Puede llegar a ser para muchos una soberana tontería, pero para otros una mejora en la navegación. Y sí, es cierto que se nota el desplazamiento suave (basta con acceder y realizar una búsqueda en Google con esta funcionalidad activad para comprobar como el scroll y movimiento es bastante más suave que antes). Disponible en Windows y Linux.

• Predicciones de Autocompletar. Chrome mostrará predicciones en los campos de los formularios Web usando la función de autocompletar, similar a cuando realizamos una búsqueda desde la barra de direcciones del navegador. Funcional en Windows, Mac, Linux y Chrome OS.

• Mensaje de instalación de nuevas aplicaciones. Sencillamente se trata de una funcionalidad para mayor comodidad en el uso del navegador. Cada vez que instalemos una nueva extensión no nos llevará directamente a una nueva pestaña para mostrárnoslo, sino que nos mostrará un mensaje indicándonoslo. De esta forma no nos distraerá de lo que estemos haciendo en ese momento. Disponible para cualquier sistema operativo.

• Mostrar el menú de aplicaciones de Chrome OS. Básicamente se trata de una funcionalidad que añade un nuevo menú en la barra de tareas de Windows que nos mostrará las extensiones instaladas, con la posibilidad de realizar búsquedas.

• Habilitar arrastre en navegador de pestañas. Podremos crear nuevas ventanas arrastrando una pestaña fuera del navegador y volverla a incluir arrastrándola a la ventana en cuestión. Disponible únicamente para Windows.

• Habilitar el modo invitado para ordenadores de sobremesa. Su propio nombre lo indica. Incorpora automáticamente un nuevo usuario al navegador Chrome con el nombre de “Invitado”. De esta forma cuando venga algún familiar o amigo podemos dejar iniciada esta sesión, para así evitar ciertos “cotilleos” en nuestros historiales, uso de nuestras cuentas guardadas o extensiones. Disponible para Windows, Mac y Linux.

• Habilitar nuevo estilo de cuadros de diálogo. Activa un nuevo diseño en los cuadros de diálogos. No es gran cosa, únicamente un pequeño cambio visual sin mucha importancia. Disponible para Windows y Chrome OS.

• Habilitar generación de contraseñas. Funcionalidad interesantes para generar contraseñas aleatoriamente directamente desde el propio navegador, sin necesidad de utilizar otras herramientas. Destacar que no funcionará en cualquier sitio, solo en aquellos en donde Chrome lo detecte como página de creación de cuentas. Funcional en cualquier plataforma y sistema operativo.

• Habilitar notificaciones en formato enriquecido. Chrome añadirá un nuevo panel o centro de notificaciones que engloba las notificaciones que recibamos y así tenerlas todas en un solo lugar, mejor organizadas y accesibles aún luego de aparecer como ventana emergente en el margen inferior derecho. Destacar que esta funcionalidad solo funcionará correctamente si la notificación está preparada y configurada para este nuevo sistema, por lo que por el momento hasta que se extienda no nos servirá demasiado de ayuda, aunque si podemos activarlo como curiosidad. Disponible en Windows y Chrome OS.

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Fuente: Genbeta

La disponibilidad de Servicio de Google Apps

Millones de empresas de todo el mundo confían en las aplicaciones de Google para realizar su trabajo cada día. 

Por lo tanto, al igual que mantener la búsqueda de Google en funcionamiento, es una prioridad para Google su su plataforma de servicios  Google Apps es otro de los objetivos principales de Google.

QuickOffice para Google Apps for Business ya disponible para Android

QuickOffice (propiedad de Google) ya ha lanzado para Android la versión gratuita de su suite ofimática para los usuarios de Google Apps for Business, y lo hace tres meses más tarde de lanzar la aplicación para los iPad.

QuickOffice para Google Apps for Business es compatible para smartphones y tablets Android y permite crear, visualizar y editar cómodamente sus documentos de Microsoft Office sin necesidad de convertirlos al formato de Google. Reconoce los archivos de Word, Excel y PowerPoint de las versiones Microsoft Office 97, 2007 y 2010, y la aplicación se integra con Google Drive para tener los archivos en la nube. Google se adelanta a Microsoft Office 2013 para Android para intentar evitar que las empresas usen la aplicación de la competencia en sus dispositivos.

Google Drive renueva el diseño en las carpetas compartidas

Para aquellos que utilicen Google Drive como la solución en la nube para los trabajos colaborativos, encontrarán en breve una interesante novedad.

Según lo ha anunciado el equipo de Google, veremos un nuevo look al momento de visualizar el contenido en carpetas compartidas, con una presentación más agradable. Además, se han tenido en cuenta algunos detalles interesantes para que nos resulte práctica la interacción con el contenido, ahorrando un par de clics. Por ejemplo, contaremos con la opción de vista previa de cada uno de los elementos de la carpeta.

Google Maps amplía su información de horarios de transporte público en tiempo real

Disponible ya en 800 ciudades en todo el mundo, Google Maps ha dado un paso más a la hora de mostrar información relacionada con el transporte público.

Hemos visto durante los últimos meses como la información del tráfico y las alternativas de transporte público han sido protagonistas en este servicio de Google. Mostrar datos en tiempo real con el tiempo que falta para el próximo metro de una linea determinada, por ejemplo, ayudará mucho a calcular tiempos de desplazamiento y alternativas reales a la hora de desplazarse por las grandes ciudades, donde también se monitoriza el tráfico de los coches en las calles.

Save to Drive, guarda en Google Drive todo lo que encuentras por la web

Mediante esta pequeña extensión para Chrome podemos guardar en nuestra cuenta de Google Drive todo aquello que vamos viendo a diario mientras recorremos la web y nos parece interesante, ahorrándonos así el paso de tener que descargar a nuestro ordenador y después subir a Google Drive

Es indudable que cuando Google planificó su estrategia de Google Drive lo hizo pensando en tener un espacio de almacenamiento multipropósito que no sólo permitiera a los usuarios subir sus archivos y luego trabajar con ellos pero también utilizarlos como adjuntos de Gmail de manera sencilla. Esto último ya está disponible, pero también se hace necesario ofrecer una forma sencilla de permitir que los usuarios puedan almacenar contenidos de manera sencilla en dicho espacio, para que puedan guardar todo lo que encuentren en la web y sea de su gusto pero sin tener que bajarlo primero a su ordenador y luego subirlo a Google Drive.

7 aplicaciones gratuitas para automatizar tareas (Android)

No es estrictamente necesario estar encima de nuestro Android para ciertas cuestiones básicas (aunque necesarias). Con la aplicación correcta y un poco de sentido común, pueden lograr que su dispositivo se silencie solo a la hora de ver una película en el cine, que se desactive el servicio de datos siempre que estén en casa, entrar en modo avión cuando cuando su vuelo esté por salir, entre muchas otras cosas ligadas exclusivamente a la imaginación de cada uno. Aquí les mencionamos algunas de las apps gratuitas con las que podrán automatizar esto y más.