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martes, 12 de marzo de 2013

Cómo usar la búsqueda avanzada en Gmail

En ocasiones necesitamos buscar dentro de nuestro Gmail un mail importante y nos perdemos entre tanto correo electrónico. Esta situación la podemos solventar utilizando los diversos operadores de los que disponemos para concretar las búsquedas dentro de Gmail.

Los operadores de búsqueda avanzada son palabras o símbolos que, cuando se utilizan en las consultas, llevan a cabo acciones especiales en el sistema de búsqueda de Gmail. Con estos operadores, puedes encontrar lo que sea de una manera rápida y precisa. También sirven para configurar filtros, con los que puedes organizar tus mensajes recibidos de forma automática. A continuación te mostramos algunos de los operadores más útiles.

También puedes definir mejor la búsqueda haciendo clic en la flecha del cuadro de búsqueda.

OperadorDefiniciónEjemplos
from:Sirve para especificar el remitente.Ejemplo: from:ana
Significado: mensajes enviados por Ana
to:Sirve para especificar el destinatario.Ejemplo: to:david
Significado: mensajes que tú u otros usuarios 
habéis enviado a David
subject:Sirve para buscar palabras incluidas en la línea del asunto.Ejemplo: subject:cena
Significado: mensajes cuyo 
asunto incluye la palabra "cena"
ORSirve para buscar mensajes que incluyan el término A o el término B.*
*El parámetro OR debe escribirse en mayúsculas.
Ejemplo: from:ana OR from:david
Significado: los mensajes que provienen 
de Ana o de David
-
(guión)
Sirve para excluir mensajes de la búsqueda.Ejemplo: cena -película
Significado: mensajes que contienen la palabra
 "cena" pero no la palabra "película"
label:Sirve para buscar mensajes por etiquetas.Ejemplo: from:ana label:amigos
Significado: mensajes de Ana que 
incluyen la etiqueta "amigos"
Ejemplo: from:david label:mi familia
Significado: mensajes de David etiquetados 
como "Mi familia"
has:attachmentSirve para buscar los mensajes que tengan un archivo adjunto.Ejemplo: from:david has:attachment 
Significado: los mensajes enviados por 
David que llevan adjunto un archivo
list:Sirve para buscar mensajes incluidos en listas de distribución.Ejemplo: list:info@ejemplo.com 
Significado: mensajes enviados o recibidos 
a través de esta lista y que incluyen 
info@ejemplo.com en sus cabeceras
filename:Sirve para buscar un archivo adjunto por su nombre o por su tipo.Ejemplo: filename:deberesfísica.txt
Significado: mensajes que llevan 
adjunto el archivo "deberesfísica.txt"
Ejemplo: label:trabajo filename:pdf
Significado: mensajes con la etiqueta "trabajo" 
que llevan adjunto un archivo en formato PDF
" "(comillas)Sirven para buscar una frase exacta*.
*No se distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Ejemplo: "voy a tener suerte"
Significado: mensajes que contienen 
la frase "voy a tener suerte" o "Voy a tener suerte"
Ejemplo: subject:"cena y peli"
Significado: mensajes cuyo asunto contiene
 la frase "cena y peli"
( )Sirven para agrupar palabras.
Sirven para especificar los términos que no deben excluirse.
Ejemplo: from:ana (cena OR peli)
Significado: mensajes de Ana que 
contienen la palabra "cena" o la palabra "peli"
Ejemplo: subject:(cena peli)
Significado: mensajes cuyo asunto
 incluye las palabras "cena" y "peli"
in:anywhereSirve para buscar mensajes en cualquier sitio de Gmail*.
*De forma predeterminada, no se busca ni en la carpetaSpam ni en la carpetaPapelera.
Ejemplo: in:anywhere peli 
Significado: los mensajes de 
las carpetas Todos, Spam y Papelera que 
contienen la palabra "peli"
in:inbox
in:trash
in:spam
Sirven para buscar mensajes en las carpetasRecibidos,Papelera oSpam. Nota: hay que escribir sus nombres en inglés ("inbox", "trash" y "spam", respectivamente).Ejemplo: in:trash from:ana
Significado: los mensajes enviados por 
Ana que están en la Papelera ("trash" en inglés)
is:important
label:important
Sirven para buscar dentro de los mensajes que la bandeja de entrada Prioritariosconsidere importantes.Ejemplo: is:important from:almudena
Significado: los mensajes enviados 
por Almudena que la bandeja de entrada
 Prioritarios ha marcado como importantes
is:starred
is:unread
is:read
Sirven para buscar los mensajes destacados ("starred"), los no leídos ("unread") y los leídos ("read").Ejemplo: is:read is:starred from:David
Significado: mensajes enviados por
 David que se han leído y se han destacado
 con una estrella
has:yellow-star
has:red-star
has:orange-star
has:green-star
has:blue-star
has:purple-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question
Sirven para buscar mensajes destacados con una estrella ("star") de un color determinado —amarillo ("yellow"), rojo ("red"), naranja ("orange"), verde ("green"), azul ("blue"), morada ("purple")—, con el icono rojo de un signo de exclamación ("red-bang") o amarillo ("yellow-bang"), con el icono naranja de comillas dobles ("orange-guillemet"), con el icono verde de una marca de verificación (green-check), con el icono azul de información ("blue-info") o con el icono morado de un signo de interrogación ("purple-question").Ejemplo: has:purple-star from:David
Significado: los mensajes escritos por 
David marcados con una estrella morada
cc:
bcc:
Sirven para buscar los mensajes enviados con copia Cc: o copia oculta Cco:* a determinados destinatarios.
*No incluyas tu dirección en "Cco:" porque las búsquedas no pueden recuperar esos mensajes.
Ejemplo: cc:david 
Significado: los mensajes que incluyen
 a David en el campo "Cc"
after:
before:
older:
newer:
Sirven para buscar los mensajes enviados en un intervalo de tiempo definido entre "older" o "after" (después de) y "before" o "newer" (antes de),
siempre con el formato de fecha aaaa/mm/dd.
Ejemplo: after:2004/04/16 before:2004/04/18 
Significado: mensajes enviados entre el 16 y el 18 
de abril de 2004*
*Más concretamente: los mensajes enviados 
después de las 12:00 a.m. (o 00:00) del 
16 de abril de 2004 y antes del 18 de abril de 2004.
older_than
newer_than
Permiten buscar mensajes con respecto a la fecha de hoy, a saber: enviados hace más de("older") o en los últimos("newer") X d,m o y (días,meses o años,respectivamente).Ejemplo: newer_than:2d
Significado: encuentra los mensajes 
enviados en los dos últimos días.
is:chatSirve para buscar mensajes del chat.Ejemplo: is:chat mono
Significado: mensajes del chat que
 incluyen la palabra "mono"
deliveredto:Sirve para buscar los mensajes cuya cabecera contenga una dirección concreta en la línea "Delivered-To" ("entregado a").Ejemplo: deliveredto:nombredeusuario@gmail.com
Significado: los mensajes que incluyen 
nombredeusuario@gmail.com en el campo
 "Delivered-To:" de su cabecera
 (así puedes localizar 
mensajes reenviados desde otra cuenta 
o enviados a un alias)
circle:Sirve para buscar los mensajes enviados por algún miembro de un determinado círculo tuyo de Google+.Ejemplo: circle:friends
Significado: todos los mensajes 
enviados por un miembro de tu círculo "Amigos"
 ("friends" en inglés).

Ejemplos: circle:"amigos de fútbol (equipo azul)" 

circle:"mis \"cuatro pegamoides\""
Notas: si el nombre del círculo incluye un
 espacio, una vertical, paréntesis o llaves, pon 
todo el nombre entre comillas. Si el nombre
 incluye comillas, escribe una barra 
delante de ellas, como en el ejemplo.
has:circleSirve para buscar todos los mensajes enviados por los miembros de tus círculos de Google+.Ejemplo: has:circle 
Significado: cualquier mensaje enviado
 por un miembro de cualquiera de tus círculos.
size:Sirve para buscar los mensajes de un tamaño superior (en bytes) al especificado.Ejemplo: size:1000000 
Significado: todos los mensajes
 de más de 1 MB (1.000.000 bytes)
larger:
smaller:
Sirven para buscar los mensajes mayores o menores("larger" o"smaller") que el tamaño especificado. Puedes abreviar los millares y los millones a la manera anglosajona, siendo "K" equivalente a "000"y "M" a "000.000".Ejemplo: larger:10M 
Significado: todos los mensajes
 de 10.000.000 bytes o más de tamaño.
+
(símbolo más)
Sirve para localizar únicamente las coincidencias exactas con el término buscado.Ejemplo: +unicornio 
Significado: los mensajes que 
contienen la palabra “unicornio”
 (pero ni “unicornios” ni “unciornio”)
rfc822msgid:Sirve para buscar un mensaje por el ID mostrado en su cabecera ("message-id").Ejemplo:
rfc822msgid:20050329231145.62086.mail@mail.proveedorcorreoelectrónico.com
Significado: localiza el mensaje 
que tenga exactamente ese ID
 de SMTP. 
Más información sobre las cabeceras de los mensajes
has:userlabels
has:nouserlabels
Sirven para buscar los mensajes que tienen ("userlabels") o que no tienen ("nouserlabels") etiquetas creadas por ti.
NOTA: Gmail etiqueta los mensajes de forma individual, no conversaciones enteras.
Ejemplo: has:nouserlabels
Significado: localiza todos los mensajes 
que no tengan ninguna etiqueta creada por
 ti (pero sí las etiquetas automáticas
 "Recibidos", "Spam" y "Papelera").
 Como Gmail etiqueta los mensajes de forma 
individual, es posible que en los
 resultados parezca que tienen etiquetas,
 pero eso quiere decir que otro mensaje 
de la misma conversación está etiquetado.


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